当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施することを宣言いたします。

1. 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報の管理に関する社内規定を定め、当社従業者（役員、一般従業員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、継続的に改善してまいります。

2. 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を公表し、または個別にお知らせしたうえで、利用目的に必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3. 当社は、個人情報を取り扱う各部署に情報管理責任者を置き、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。

4. 当社は、取得の際に公表またはお知らせした利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、適切な方法で管理し、下記の場合を除き、個人情報のご本人のご承諾無く第三者に開示・提供することはありません。

• （1）ご本人の同意がある場合。
• （2）当社の業務遂行のため、個人情報を取り扱う業務の一部を第三者に委託する場合。
• （3）代金等の支払い手続のため、金融機関に必要な情報を提示する場合。
• （4）法令等に定める特段の事情がある場合。

5. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6. 当社は、個人情報のご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、個人情報のご本人からこれらご請求があれば、法令等に定める特段の事情がない限り、異議なく速やかに対応します。

7. 当社は、委託元よりお預かりした個人情報を厳正に管理し、委託元との契約の範囲内で利用します。

2005年(平成17年)11月1日三晃グループ　代表取締役社長 堀田　真弘